Als het u veel moeite kost om uw verkoop-, service- en verhuurcontracten te beheren, is onze Contractbeheermodule een verademing. Beheer eenvoudig alle bijzondere overeenkomsten, unieke voorwaarden en uitzonderingen die ooit in een contract zijn gemaakt. Zoals in elke branche, zullen de uitdagingen in uw branche zeker van invloed zijn op uw contractbeheer.
Verkopers doen er alles aan om een deal te winnen. Natuurlijk is dat waarvoor ze zijn aangenomen, maar het is uw taak om grenzen te stellen en ze te beperken tot wat ze klanten mogen aanbieden of waar ze mee instemmen. Maar toch zult u te maken krijgen met een aantal specifieke overeenkomsten en voorwaarden. Onze consultants helpen u bij het structureren van de overeenkomsten en het inrichten van het systeem.
Met verhuur en lease worden de zaken nog ingewikkelder. De onvoorspelbaarheid van verhuur en lease van equipment maakt het zeer moeilijk om uw verhuurcontracten succesvol te beheren. Uw klant kan u vertellen de equipment twee weken nodig te hebben, de periode vervolgens verlengen met een week en het object uiteindelijk na zes weken retourneren. Of de equipment wordt juist terruggebracht ver voordat het verhuurcontract afloopt. Dit heeft uiteraard invloed op uw verhuurplanning en ook op facturatie. Wat u nodig heeft, is een systeem dat rekening houdt met de flexibiliteit en onvoorspelbaarheid van equipment verhuur. Maar u heeft ook een business consultant nodig die uw branche kent en de bijbehorende processen waardoor hij/zij u kan adviseren hoe met dit soort problematiek aangaande contractbeheer om te gaan.
En daarnaast heeft u nog te maken met servicecontracten. In uw Service Level Agreements neemt u voorwaarden en klant- of productspecifieke afspraken op. Uw systeem zou moeten weten hoe daarmee om te gaan. De eerste lekke band kan bijvoorbeeld onder de garantie vallen, maar alle lekke banden daarna niet. Of bij het vervangen van het oliefilter, factureert u niet de tijd die uw monteurs besteed hebben, maar alleen het oliefilter zelf. Wij zullen u helpen de processen op orde te krijgen en uw contractbeheer naar behoren te regelen, ons systeem doet de rest voor u.
Met onze hulp wordt contractbeheer leuk in plaats van lastig. Gewoon omdat we uw business kennen en van contractbeheer onze expertise hebben gemaakt.
Met onze hulp wordt contractbeheer leuk in plaats van lastig. Gewoon omdat we uw business kennen en van contractbeheer onze expertise hebben gemaakt. We kennen de equipmentbranche van binnen en van buiten en zijn ons bewust van de uitdagingen die hier spelen en hebben hierop geanticipeerd in de ontwikkeling van onze softwareoplossingen. Bel ons voor een demonstratie!