Veel equipment dealers zijn uiterst voorzichtig als het gaat om het investeren in nieuwe software. En dat is volkomen begrijpelijk. De investering is vaak aanzienlijk, de impact op het hele bedrijf is enorm en de uitkomsten zijn zeer onvoorspelbaar. Misschien helpen de inzichten in deze blog je te begrijpen welke voordelen je kunt behalen met een Dealer Management Systeem. Er zijn tal van manieren waarop een Dealer Management Systeem jouw bedrijf vooruit kan helpen. Vraag jezelf bij elk punt in deze lijst af hoe de huidige situatie is en hoe die naar verwachting zal verbeteren met nieuwe software.
1. Nieuwe technologie
Door voorop te lopen op het gebied van technologie, kun je de concurrentie voor blijven. Je bent natuurlijk constant op zoek naar manieren om de concurrentie af te troeven en technologie is een van de manieren om dat te doen.
2. Verhoog de productiviteit
Een Dealer Management Systeem helpt je productiever te zijn. Verouderde systemen kunnen je op vele manieren vertragen en hinderen. De overstap naar een nieuw Dealer Management Systeem, gebaseerd op moderne technologie, kan voor een flinke productiviteitsboost zorgen.
3. Integreer informatie
Zelfs wanneer je nu al met een Dealer Management Systeem werkt, is de kans groot dat de informatie in jouw organisatie gefragmenteerd is. Deze kan zijn opgeslagen in ondersteunende systemen, Excel-bestanden, op papier of in de hoofden van jouw mensen. Een nieuw Dealer Management Systeem kan je helpen om alle informatie te centraliseren en te organiseren.
4. Krijg real-time informatie
Het wordt steeds belangrijker om toegang te hebben tot real-time informatie en nieuwe technologieën maken dat gemakkelijker. Real-time informatie geeft u de mogelijkheid om snel in te grijpen waar nodig. Trends en ontwikkelingen kunnen vroeg worden opgemerkt, waardoor je proactief kunt handelen.
5. Maak werk leuker
Hoewel een nieuw Dealer Management Systeem een nieuwe manier van werken betekent en het tijd kost voor mensen hieraan te wennen, kan het hun werk ook veel leuker maken. Een gebruiksvriendelijke, intuïtieve, snelle en moderne softwareoplossing is prettig en leuk om mee te werken.
“Een nieuw Dealer Management Systeem kan je helpen om de risico’s op dataverlies en ongeoorloofde toegang te minimaliseren.”
6. Verbeter communicatie
Dankzij nieuwe technologieën kun je beter communiceren, zowel met collega’s als met de buitenwereld. En verbeterde communicatie levert veel voordelen op. Het kan processen versnellen, tijd besparen, kosten besparen, de productiviteit verhogen en de klanttevredenheid verhogen.
7. Voorraad verbeteren
Een Dealer Management Systeem kan je helpen om voorraadkosten te verminderen en meer grip op je voorraad te krijgen door planning en controle te verbeteren.
8. Krijg mobiele toegang
Verouderde Dealer Management Systemen bieden vaak niet de optie van mobiele toegang. Terwijl veel gebruikers productiever en efficiënter worden wanneer zij altijd en overal toegang hebben tot het systeem op een mobiel apparaat. Bijvoorbeeld de serviceafdeling, verkopers of de afdelingen verhuur en transport.
9. Verbeter de beveiliging
Data moet nauwkeurig en up-to-date zijn, maar ook veilig. Nieuwe systemen voldoen aan de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging. Een nieuw Dealer Management Systeem kan je helpen om de risico’s op dataverlies en ongeoorloofde toegang te minimaliseren.
10. Wees flexibel en schaalbaar
Aangezien jouw vereisten aan software in de loop van de tijd veranderen, heb je flexibiliteit en schaalbaarheid nodig. Je hebt een systeem nodig dat kan worden aangepast aan jouw specifieke behoeften en waar je eenvoudig nieuwe modules, functionaliteiten en gebruikers aan kunt toevoegen.
Dit is slechts een selectie van de vele manieren waarop een nieuw Dealer Management Systeem return on investment kan opleveren. Hoewel de kosten en de features en functionaliteiten van de software belangrijk zijn, moet je voor optimale besluitvorming ook de voordelen in overweging nemen. Alleen dan kun je bepalen wat de beste beslissing voor jouw organisatie is met betrekking tot een Dealer Management Systeem.