De overstap naar een cloud ERP-systeem is geen kleine beslissing. De licentiestructuur verandert, on-premise oplossingen zoals Dynamics NAV worden minder aantrekkelijk, en Microsoft zet vol in op SaaS. Ook de manier waarop bedrijven investeren in software is fundamenteel aan het veranderen. Wat je nodig hebt, is een heldere kijk op de return on investment (ROI) van cloud ERP. In dit artikel lees je drie slimme manieren om die ROI inzichtelijk te maken én maximaal te benutten.
Bereken de totale kosten (Total Cost of Ownership)
Een veelgemaakte fout bij het vergelijken van ERP-systemen is het focussen op licentieprijzen alleen. Maar de ROI begint bij het volledig in kaart brengen van de Total Cost of Ownership (TCO) – en daarin zijn cloud ERP en on-premise fundamenteel verschillend.
Kostenposten bij cloud ERP:
- Software: Maandelijkse abonnementskosten op basis van gebruikers of resources, inclusief updates en onderhoud.
- Infrastructuur: Geen eigen servers meer nodig; je profiteert van schaalbare Microsoft Azure-capaciteit.
- Beheer: Geen lokaal IT-beheer nodig voor onderhoud, back-ups of beveiliging.
- Implementatie & adoptie: Consultancy, training, support en optimalisatie blijven essentieel voor succesvolle acceptatie.
Veranderingen in het ERP-landschap
De overstap naar Microsoft Business Central in de cloud (zoals ELC25 van Dysel) betekent óók een andere licentiestructuur. NAV-gebruikers zien hun jaarlijkse onderhoudskosten stijgen. Tegelijkertijd stimuleert Microsoft de overstap naar SaaS-oplossingen met nieuwe functies, betere integraties en schaalbare licentiemodellen. Hierdoor wordt een cloud ERP-oplossing op termijn aantrekkelijker — zowel financieel als strategisch.
Bovendien vervallen met cloud ERP veel indirecte kosten die je bij on-premise oplossingen hebt, zoals energiekosten voor serverruimtes, beveiligingsupdates en extra IT-personeel. Ook de complexiteit van onderhoud en dure upgrades wordt weggenomen, omdat cloud ERP automatisch voorzien wordt van de laatste updates en beveiligingspatches. Hierdoor werk je altijd met de nieuwste functionaliteiten en blijf je voldoen aan de laatste wet- en regelgeving, zonder ingrijpende of kostbare IT-trajecten.
Kwantificeer je directe en indirecte opbrengsten
De opbrengsten van een cloud ERP zijn veelzijdig, maar vaak minder tastbaar. Toch zijn ze wel degelijk te meten – mits je de juiste KPI’s en benchmarks gebruikt.
Direct meetbare opbrengsten:
- Lagere beheerkosten door minder IT-personeel en infrastructuur
- Minder downtime dankzij automatische updates en robuuste hosting
- Hogere productiviteit door intuïtieve interfaces en geautomatiseerde processen
- Snellere time-to-market met flexibele aanpassingen en schaalbare oplossingen
Indirecte opbrengsten van cloud ERP:
- Toekomstbestendigheid: continue toegang tot nieuwe technologieën zoals AI CoPilot, IoT of predictive maintenance
- Meer tevreden werknemers: werken met moderne tools verhoogt de efficiëntie en betrokkenheid
- Betere klantervaring: actuele en geïntegreerde data leidt tot snellere en betere service
- Security en compliance: cloudplatforms zijn vaak beter beveiligd dan interne infrastructuur en voldoen aan internationale normen zoals ISO27001 of GDPR
Met SaaS-ready oplossingen zoals Dysel’s de Equipment Life Cycle (ELC) – gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central – profiteer je van integraties met Power BI, Power Apps en Logic Apps. Hiermee kun je eenvoudig workflows automatiseren en dashboards bouwen die je organisatie meer inzicht en controle geven — zonder dat je maatwerk nodig hebt. Dit resulteert in hogere efficiëntie, betere besluitvorming en een verhoogde klantgerichtheid.
Focus op ROI, niet alleen op kosten
De overstap naar de cloud lijkt in eerste instantie misschien duurder. Maar wie zich blindstaart op kosten, mist het grotere plaatje. Door te focussen op ROI in plaats van alleen TCO, krijg je een eerlijk en toekomstgericht beeld van je investering.
Hoe bepaal je de ROI van cloud ERP?
- Definieer KPI’s vooraf: Bijvoorbeeld een omzetgroei van 10%, een reductie van 20% in voorraadkosten of een verkorting van doorlooptijd met 30%
- Gebruik vergelijkingsdata: Wat leverde een cloud ERP-systeem op bij vergelijkbare organisaties in jouw sector?
- Maak verbeteringen zichtbaar: Denk aan minder menselijke fouten, hogere first-time fix rates of meer offertes die omgezet worden in orders
Let op: ROI draait niet alleen om harde euro’s. Strategische voordelen als wendbaarheid, schaalbaarheid en sneller kunnen inspelen op marktveranderingen zijn minstens zo belangrijk. Cloud ERP helpt je om flexibeler te reageren op klantvragen, veranderende wetgeving of supply chain-uitdagingen.
Conclusie: Cloud ERP is een strategische investering
De overstap naar een cloud ERP-systeem vraagt om een heldere visie en goede voorbereiding. Niet alleen technisch, maar vooral zakelijk. Door de kosten en opbrengsten goed in kaart te brengen én oog te houden voor strategische voordelen, kun je de ROI van cloud ERP overtuigend onderbouwen.
Dysel’s ELC25 – gebaseerd op Microsoft Business Central – biedt een krachtige, toekomstgerichte ERP-oplossing met alle voordelen van het Power Platform. SaaS-ready, schaalbaar en ontworpen voor bedrijven die verder willen digitaliseren zonder te verdwalen in maatwerk of complexiteit. Benieuwd naar de ROI van cloud ERP in jouw organisatie? Neem contact met ons op. We denken graag met je mee, zonder verplichtingen.
