Hoe weet je nu of jouw organisatie klaar is voor ERP-software? Dat is voor iedere organisatie en in iedere branche anders, maar dit zijn 4 duidelijke signalen dat jouw organisatie gebaat is bij een Enterprise Resource System.
1. De organisatie maakt een sterke groei door
Hoe groot je bedrijf is zegt niet alles over de behoefte aan ERP. Je kunt met een handvol medewerkers al ERP nodig hebben, of juist met veel mensen werken zonder enige behoefte aan een ERP-systeem. Maar ga je als organisatie groeien in business, in omzet en in aantal medewerkers zul je uiteindelijk op een punt komen waar een ERP-systeem meerwaarde biedt of zelfs een must is. De service plannen lukt niet meer op papier of in Excel, de verhuurvloot is te groot om uit je hoofd te kennen en/of de administratie en boekhouding wordt dusdanig uitgebreid dat de structuur van een ERP-systeem nodig is. Herken je dit? Wacht dan niet met actie ondernemen, want tussen je zoektocht naar geschikte software en de afgeronde implementatie kan meer dan een jaar duren!
2. De bedrijfsactiviteiten zijn complex en uitgebreid
Het spreekt voor zich dat jouw bedrijfsactiviteiten van invloed zijn op de eventuele behoefte aan ERP-software. In een heel diverse en/of veelomvattende business met ingewikkelde processen zal eerder de noodzaak ontstaan voor een ERP-implementatie dan bij een bedrijf met heel straight forward activiteiten en processen. Lukt het je om zonder een ERP-systeem de processen te overzien, de juiste beslissingen te nemen en efficiënt te werken? Geen probleem. Maar raak je het overzicht kwijt, heb je behoefte aan structuur en wil je processen efficiënter laten verlopen? Dan wordt het tijd voor ERP.
“Raak je het overzicht kwijt, heb je behoefte aan structuur en wil je processen efficiënter laten verlopen? Dan wordt het tijd voor ERP.”
3. Zonder ERP stuit je op problemen
Stel jezelf de vraag tegen welke problemen je aan loopt doordat je geen ERP-systeem hebt. Loop je klanten mis? Kloppen de jaarcijfers niet? Ben je veel tijd kwijt aan administratie? Denk hierbij ook aan de toekomst; kunnen de problemen nog groter worden of voorzie je dat het juist gemakkelijker wordt in de komende jaren? Richt je in de zoektocht naar software ook met name op het tackelen van de problemen voor jouw organisatie. Een positieve kijk op ERP is natuurlijk welke voordelen het je gaat opleveren. Reken bijvoorbeeld de verwachte return on investment eens uit. Een snel rekensommetje kan je al gemakkelijk overtuigen om voor ERP-software te kiezen.
4. Je bent toe aan structuur en controle
Vrijheid en flexibiliteit zijn belangrijk. Bijvoorbeeld de serviceplanning op het laatste moment omgooien of iedere denkbare korting aan klanten aanbieden. Maar je zult goed moeten nadenken over de consequenties en nadelen van vrijheid en flexibiliteit. En dus de voordelen van structuur en controle. Een ERP-systeem dwingt je tot een bepaalde manier van werken, je te houden aan afspraken en volledige informatievoorziening. En dat gaat je helpen om beter de touwtjes in handen te krijgen zodat je de controle hebt over de organisatie en de ambities kunt waarmaken.
