Nieuws & Blog

Power BI rapportages: maximale grip op je verhuurdata

Power BI rapportages helpen verhuurbedrijven om sneller en beter te sturen op basis van actuele cijfers. Power BI  is een krachtige business intelligence-tool van Microsoft waarmee je bedrijfsdata omzet in heldere, visuele inzichten. Binnen enkele klikken visualiseer je trends, controleer je KPI’s en deel je dashboards met collega’s. Op een desktop, tablet of mobiele telefoon. Met de juiste koppeling op jouw ERP-systeem wordt Power BI het kompas van je organisatie.

Voor bedrijven die werken met Dysel’s Equipment Life Cycle (ELC) – gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central en volledig geïntegreerd met het Microsoft Power Platform – is Power BI een logische én laagdrempelige uitbreiding op hun datagedreven werkwijze.

"Power BI rapportages voor verhuurbedrijven: inzicht in prestaties, kosten en beschikbaarheid op een tablet-dashboard"

Slimme Power BI rapportages, afgestemd op jouw branche

Verhuurbedrijven werken dagelijks met grote hoeveelheden data: materieelbezetting, onderhoudshistorie, werkorders, facturen, klantgedrag, verhuurcontracten en objectprestaties. Deze informatie komt uit uiteenlopende processen en afdelingen, maar is binnen ELC centraal beschikbaar in één geïntegreerd systeem. Juist daardoor ontstaat de mogelijkheid om overzicht te creëren en verbanden te leggen. Power BI maakt het vervolgens mogelijk om op basis van deze consistente dataset krachtige Power BI rapportages te bouwen. Visueel, interactief en in realtime. Van bezettingsgraad tot servicekosten per object: je hebt grip op je data en daarmee op je bedrijfsvoering.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Bezettingsgraad per objectgroep of regio
  • Omzet en marge per klant, contract of periode
  • Onderhoudskosten in verhouding tot verhuuropbrengst
  • Analyse van werkorders en storingspatronen
  • Doelstellingen per serviceteam of vestiging

De visualisaties in Power BI zijn volledig naar wens samen te stellen, afgestemd op de informatiebehoefte van verschillende gebruikers. Je bepaalt zelf hoe je data wordt gepresenteerd; van eenvoudige grafieken tot interactieve dashboards met meerdere lagen. Elk element op het scherm is aanpasbaar: denk aan kleurcoderingen voor snelle interpretatie, KPI-tegels die direct prestaties tonen, geografische kaarten om spreiding visueel te maken, of aangepaste visuals uit de Power BI Marketplace. Hierdoor sluit de weergave naadloos aan op de dagelijkse praktijk van jouw organisatie, of je nu stuurt op financiële marges, beschikbaarheid van materieel of onderhoudskosten. Power BI rapportages bieden daarmee een flexibele én krachtige tool voor datagedreven groei.

Flexibel en gebruiksvriendelijk voor elk type gebruiker

Power BI is ontworpen voor eindgebruikers, niet alleen voor dataspecialisten. Je kunt rapporten opbouwen, filteren, personaliseren en delen zonder te hoeven programmeren. Tegelijkertijd biedt Power BI ook voldoende diepgang voor BI-consultants die complexe analyses willen maken of datamodellen willen bouwen. Van directie tot planner, van controller tot servicemanager: iedereen krijgt inzicht op zijn of haar eigen niveau.

Microsoft-integratie: snel aan de slag met je bestaande tools

  • Power BI werkt naadloos samen met andere Microsoft-producten zoals: Excel en Office 365 (voor gegevensverwerking en samenwerking).
  • Teams en SharePoint (voor het delen van dashboards)
  • SQL Server en Azure (voor aanvullende datakoppelingen)
  • Dynamics 365 Business Central (de basis van Dysel’s ELC)

Dankzij deze integraties hoef je voor het gebruik van Power BI rapportages geen extra IT-landschap op te tuigen. Je gebruikt wat je al hebt – maar dan slimmer.

Lees meer over hoe Dysel gebruikmaakt van het Microsoft Power Platform.

Hoe Power BI zich verhoudt tot ELC

Bij Dysel geloven we dat je pas écht kunt sturen als je je data begrijpt. Daarom zorgen wij ervoor dat ELC jouw bedrijfsinformatie centraal en gestructureerd opslaat, zodat je beschikt over één betrouwbare bron van waarheid. Power BI vormt daarop een krachtige aanvulling: het haalt inzichten uit die centrale ELC-dataset en maakt ze begrijpelijk, visueel én eenvoudig deelbaar – met collega’s, management of externe partners.

Of je nu standaardrapporten bekijkt, zelf dashboards opbouwt of uitgebreide analyses uitvoert op gedetailleerde datasets: Power BI past zich aan aan jouw organisatie en groeit mee met je ambities. Jij bepaalt hoe ver je gaat – van operationele inzichten tot strategische sturing.

Klaar om meer te halen uit je data?

Wil je ontdekken hoe Power BI jouw organisatie kan helpen om slimmere beslissingen te nemen, processen te optimaliseren en resultaten inzichtelijk te maken? Neem contact met ons op. Wij helpen je graag op weg richting datagedreven verhuur.