ERP ROI is een belangrijke graadmeter bij elke investering in ERP-software: je wilt zeker weten dat de uitgave zich terugbetaalt. De Return on Investment (ROI) geeft inzicht in het rendement en helpt bij het nemen van de juiste beslissingen. Voor equipment-, verhuur- en servicebedrijven betekent dit: hoe draagt Dysel’s Equipment Life Cycle (ELC) oplossing op Microsoft Dynamics 365 Business Central in de cloud bij aan lagere kosten, hogere opbrengsten en meer grip op processen?
Hier lees je hoe je de ROI van ELC kunt berekenen én verbeteren.
1. ERP ROI Breng alle kosten in kaart – Total Cost of Ownership
De eerste stap is het volledig in kaart brengen van de huidige kosten. Gebruik de Total Cost of Ownership (TCO)-benadering: neem álle directe en indirecte kosten mee over de volledige levenscyclus van het systeem. Zo krijg je een eerlijk beeld van de investering en voorkom je verrassingen.
Vaak blijken de huidige kosten hoger dan verwacht, zeker wanneer je eigen servers of verouderde systemen in gebruik hebt. Denk daarbij aan:
- Software: gebruikerslicenties, branchemodules, koppelingen met andere systemen, rapportage- en BI-tools.
- Infrastructuur: eigen servers, serverhosts, onderhoud, back-ups en beveiliging.
- Diensten: interne en externe IT-resources voor training, support, beheer en doorlopende optimalisatie.
Vergelijk deze kosten met de licentiekosten van een cloud ERP. In de cloud betaal je doorgaans een voorspelbaar bedrag per gebruiker per maand en vervallen veel verborgen kosten, zoals serveronderhoud en upgrades.cte en indirecte kosten mee voor de aanschaf en het gebruik van de software gedurende een vooraf gedefinieerde periode.
2. ERP ROI Reken directe opbrengsten door
Dysel’s complete ERP-software (Equipment Life Cycle) biedt tal van voordelen die je concreet in cijfers kunt uitdrukken:
- Lagere voorraadkosten door beter inzicht en planning.
- Lagere administratiekosten dankzij gestroomlijnde processen.
- Hogere omzet door snellere orderverwerking en facturatie.
- Betere benutting van je verhuurvloot.
Deze directe opbrengsten zijn vaak al binnen het eerste jaar meetbaar.
3. ERP ROI Vergeet de indirecte voordelen niet
Naast de harde cijfers zijn er ook indirecte voordelen die een grote impact hebben op de ROI:
- Tevreden medewerkers door gebruiksvriendelijke apps en minder dubbel werk.
- Meer tevreden klanten dankzij snellere service en foutloze facturatie.
- Efficiëntere samenwerking doordat alle afdelingen in één systeem werken.
- Betere besluitvorming met realtime dashboards in Power BI.
Deze factoren zijn minder tastbaar, maar maken vaak het verschil in de praktijk.
5. ERP ROI Vergelijk huidige en toekomstige situatie
Een praktische manier om ROI inzichtelijk te maken is het vergelijken van hoe je nu werkt en hoe dat met Dysel’s ELC gaat. Bijvoorbeeld door te kijken naar:
- Hoeveel tijd kost orderverwerking nu en hoeveel straks?
- Hoe vaak worden fouten gemaakt in contractbeheer?
- Hoeveel handmatig werk verdwijnt door automatisering?
Dit maakt duidelijk waar je direct rendement kunt verwachten.
6. ERP ROI Focus niet alleen op kosten, maar ook op groei
ROI draait vaak om kostenbesparing, maar met Dysel’s ELC gaat het minstens zo sterk om groei realiseren. De oplossing biedt kansen die verder gaan dan efficiëntie:
- Sterkere klantrelaties en meer omzet: dankzij betere servicecontracten, automatische verlenging van verhuurcontracten en transparant inzicht in prestaties.
- Nieuwe contractmodellen: zoals verhuur-abonnementen en combinaties van product & service (machine + onderhoud in één contract), die direct in ELC kunnen worden vastgelegd en beheerd.
- Snellere uitbreiding: het cloudplatform groeit mee met je bedrijf en ondersteunt internationale activiteiten zonder zware IT-investeringen.
- Innovatie versnellen: door integratie met IoT, AI CoPilot, predictive maintenance en Power Platform-apps speel je sneller in op marktontwikkelingen.
Met Dysel’s Equipment Life Cycle benut je technologie dus niet alleen om efficiënter te werken, maar vooral om nieuwe groei te realiseren en je concurrentie voor te blijven.
7. ERP ROI Denk aan de lange termijn
Een ERP-systeem gebruik je vaak een jaar of tien. Met Dysel’s ELC in de cloud wordt ingezet op de lange termijn. Daarom is het belangrijk om ROI niet alleen op korte termijn te bekijken.
ELC in de cloud biedt continu voordeel:
- Altijd up-to-date door automatische updates.
- Flexibel uitbreidbaar met nieuwe functionaliteiten.
- Schaalbaar, van lokaal tot internationaal gebruik.
Het rendement van ELC groeit dus mee met je bedrijf.
Conclusie
Het berekenen van de ROI van ERP is geen exacte wetenschap, maar met Dysel’s ELC-oplossing op Microsoft Business Central in de cloud wordt het wel concreet.
Door alle kosten en opbrengsten in kaart te brengen, KPI’s te definiëren en zowel directe als indirecte voordelen mee te nemen, zie je precies hoe je investering rendeert.
Focus niet alleen op kosten, maar vooral op de waarde en groei die Dysel’s Equipment Life Cycle oplevert. Dan zie je dat de ROI structureel hoog is en je organisatie sterker maakt voor de toekomst.
Meer weten? Neem vandaag nog contact met ons op.
