Wanneer je als key-user betrokken wordt bij de implementatie van een nieuw platform zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central – vaak in combinatie met tools uit het Power Platform – dan sta je aan de vooravond van iets groots. En ja, dat voelt spannend. Want je laat het vertrouwde los. Maar laat ik meteen met de deur in huis vallen: vergeet het oude systeem. Laat het los. Echt.
Het is niet voor niets dat we overstappen
De beslissing om afscheid te nemen van het oude systeem – of dat nu Navision, een andere verouderde softwareoplossing of maatwerksoftware is – komt niet uit de lucht vallen. Het huidige pakket wordt simpelweg niet meer doorontwikkeld. De digitale wereld verandert razendsnel, en software moet mee. Verouderde systemen sluiten niet langer aan op moderne eisen, zijn lastig te integreren en staan innovatie in de weg.
Maar belangrijker nog: het systeem past vaak niet meer bij hoe je vandaag wilt – en móet – werken. Wat ooit goed leek, is inmiddels een knelpunt geworden. Tijd dus voor een toekomstbestendige basis. Een fundament dat aansluit op je strategie, schaalbaar is én ruimte biedt voor groei en vernieuwing.
Je huidige werkwijze is niet heilig
Veel processen zoals ze nu zijn, bestaan grotendeels omdat oude werkwijzen en gewoonten bepaalde keuzes afdwongen. Je bent dus niet alleen je software aan het vervangen, je breekt ook vastgeroeste werkwijzen open. En dat is precies de bedoeling.
Want een moderne oplossing als Business Central in combinatie met Microsoft Power BI (inzicht via dashboards), Power Automate (automatiseren van handmatige stappen) en Power Apps (snelle uitbreiding van functionaliteit) nodigt uit tot slimmer werken – gestroomlijnd, geautomatiseerd en datagedreven. Zo neem je afscheid van Excel-lijstjes, dubbele invoer of papieren bonnen en kies je voor overzicht, snelheid en betrouwbaarheid.
Laat je leiden door wat kán, niet wat wás
Veranderen is lastig. Vooral als het oude vertrouwd voelt. Maar laat je niet vangen door de valkuil van “zo doen we het nu ook.” Het nieuwe platform werkt anders – en dat is goed. Want je krijgt de kans om je processen opnieuw tegen het licht te houden en deze in te richten op een manier die wél past bij de behoeften van vandaag én morgen.
Zet je blik dus niet op het verleden, maar vooruit. Denk in termen van wendbaarheid, schaalbaarheid en continu verbeteren. Stel jezelf de vraag: hoe maken we ons klaar voor de toekomst? Hoe zorgen we ervoor dat we flexibel zijn bij veranderingen in wetgeving, klantwensen of marktontwikkelingen?
Van key-user naar change agent
Als key-user speel je een sleutelrol. Je bent niet alleen degene die het systeem leert begrijpen – je helpt ook anderen om deze stap te maken. Je krijgt een unieke kans om invloed te hebben op hoe jullie als organisatie straks gaan werken. En je bent méér dan een tester of trainer – je bent de ambassadeur van verandering.
Gebruik deze transitie om los te komen van het oude denken. Durf het gesprek aan te gaan over waarom processen zijn zoals ze zijn. Breng verbeterideeën in. En help collega’s om de voordelen te zien van een nieuwe manier van werken.
Want nee – we bouwen geen kopie van het oude systeem. We bouwen iets beters. Iets dat klaar is voor de toekomst van equipment management, waarin data, inzicht en samenwerking centraal staan.
Dysel staat naast je – met de DIM-aanpak
Gelukkig hoef je dit niet alleen te doen. Dysel ondersteunt je als key-user actief met een gestructureerde aanpak: de Dysel Implementation Method (DIM). Deze methodiek is speciaal ontwikkeld om software implementaties soepel te laten verlopen – en richt zich nadrukkelijk op jouw rol als key-user.
Via DIM zorgen we voor duidelijke fases, heldere communicatie en intensieve begeleiding. Denk aan interactieve werksessies, stapsgewijze procesanalyses, praktische trainingen en voortdurende kennisoverdracht. Daarbij kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar hoe jij en je collega’s optimaal gebruik kunnen maken van de nieuwe oplossing. Zo ontstaat er ruimte voor dialoog, eigenaarschap én draagvlak. En precies daarin ligt de sleutel tot succes.
Want echte digitale vernieuwing gebeurt niet in de software, maar in de manier waarop mensen ermee gaan werken.
Tijd om te vernieuwen
De keuze is gemaakt. Het oude systeem maakt plaats voor een modern, schaalbaar platform dat klaar is voor de toekomst. Durf het oude los te laten en zie de implementatie niet als een technische klus, maar als een strategische kans. Jij bent betrokken. Jij maakt het verschil. En dát is waar echte verandering begint.
Benieuwd naar onze DIM methode? Neem dan contact met ons op.
