Power BI is een bedrijfsanalyse-oplossing die inzichten biedt op basis waarvan direct goed onderbouwde beslissingen kunnen worden genomen – en die gegevens omzet in verbluffende visuals, welke je gemakkelijk kunt delen met collega’s op ieder device. Bij deze mijn gedachten, als Business Intelligence consultant, over wat je kunt verwachten van Power BI.
Aangepaste visuals
Power BI is niet beperkt tot “wat in de doos zit”. Met aangepaste visuals kun je met Power BI elke visualisatie creëren die je maar kunt bedenken. En het is gemakkelijk in gebruik in combinatie met andere Microsoft-producten en -diensten; het is zo ontworpen dat het gemakkelijk kan worden gebruikt met Excel, Office 365, Azure en SQL Server. Dankzij de verbeterde nauwkeurigheid van de prognoses gecombineerd met de softwareoplossing van Dysel, kunnen klanten de behoeften van bedrijven voorspellen op basis van een dataset over een bepaalde periode.
Voor de equipment managementbranche
Momenteel werken we bij Dysel hard aan het ontwikkelen van rapporten op basis van equipmentobjecten, werkorders, verkoopfacturen, artikelen, timesheets, enz. Microsoft Power BI is de standaard rapportagetool voor Dysel; het is een van de toonaangevende rapportagetools op de markt, die gebruikers talloze mogelijkheden biedt om rapporten te presenteren.
Drie manieren waarop klanten deze rapporten via ELC bekijken
1. Standaardrapportage met visualisaties van de eerder genoemde onderwerpen. In deze standaardrapportages kan de gebruiker de benodigde filters toepassen om de cijfers bijvoorbeeld weer te geven per bedrijf, per vestiging of per boekingsstatus. De gebruiker heeft geen rechten om het rapport te wijzigen. Deze optie is beschikbaar voor desktop computers, tablets en mobiele telefoons. Een light versie van Power BI is beschikbaar op desktop, maar de rapporten die hiermee worden gemaakt, zijn ook beschikbaar op tablets en mobiele telefoons (de gebruiker heeft dan de Power BI-app voor mobiele devices nodig).
2. Gepersonaliseerde dashboards met het standaardrapport als basis. Gebruikers kunnen sommige visuals van de standaardrapportage in een gepersonaliseerd dashboard plaatsen met toepassing van eigen filters.
3. Datasets: gebruikers kunnen hun rapporten maken met behulp van een light versie van Power BI. Op deze manier hebben ze toegang tot de gegevens (in cubes) zoals eerder vermeld en gebruiken ze de velden in tabellen, grafieken en scorekaarten. Ze kunnen deze ook beschikbaar stellen aan de rest van de organisatie.
Het mooie van Power BI is dat dit een uitstekend product is voor elk type gebruiker; van het hogere management dat alleen geïnteresseerd is in KPI’s van standaardrapporten tot de BI-specialisten die elk detail in hun eigen ontwikkelde rapporten willen weten. Het betekent dat Power BI een gemakkelijke en intuïtieve oplossing is om te gebruiken en toch de uitgebreide functionaliteiten biedt waar je naar op zoek bent om jouw organisatie succesvol te runnen.
Bjorn Schouten is Business Intelligence Consultant bij Dysel en helpt klanten bij het omzetten van data in waardevolle managementinformatie.
