Bestelt uw organisatie grote hoeveelheden onderdelen? Dan is een order management systeem een absolute must-have. Enkel dan kunt u de grote stroom aan onderdelen inzichtelijk maken en de kosten beheersbaar houden. Of positief bekeken; goede automatisering van uw parts ordering kan u veel geld opleveren!
Uitdagingen in parts order management
Het lijkt eenvoudig, op het juiste moment de juiste onderdelen bestellen. Maar in de praktijk is het veel ingewikkelder. Zomaar een greep uit de uitdagingen waar u in parts order management tegenaan loopt:
- Hoe bepaalt u de reorder points? Welke onderdelen wilt u altijd op voorraad hebben? Welke minimum voorraadlevels hanteert u?
- Indien u meerdere vestigingen c.q. magazijnen heeft; gaat u dan centraal of decentraal bestellen? Hoe belangrijk is levertijd? Wat zijn de kosten van bestellingen en transport? Wie is bevoegd om te bestellen?
- Hoe houdt u wijzigingen in prijzen en artikelbestanden bij? Hoe legt u vervangende artikelen vast? Kunt u catalogi van de leverancier importeren in uw systeem?
- Is het mogelijk het bestelproces te vereenvoudigen? B.v. door interfacing met de systemen van leveranciers.
Voordelen die u kunt behalen
Heeft u uw parts order management goed georganiseerd en geautomatiseerd? Dan zijn de voordelen enorm. De kosten dalen, uw processen worden efficiënter, de winst wordt hoger en de klant is meer tevreden. Dat behaalt u door onder andere:
- Verbeterde on-time delivery
- Lagere voorraadniveaus
- Minder vaak ontbrekende of verkeerde onderdelen
- Beter inzicht in de voorraad
- Minder tijd kwijt aan het plaatsen van bestellingen
- Lagere kosten voor opslag en transport
Bespaar daarom niet op automatisering van uw parts ordering, maar zorg er voor dat dit uitstekend is geregeld. Een gespecialiseerde partner kan u helpen bij het optimaliseren van uw bestelprocessen, interfacing met leveranciers en het maken van keuzes bij de inrichting van het systeem.
Hans Dewaide is Senior Consultant bij Dysel en gespecialiseerd in het automatiseren van bedrijfsprocessen met behulp van branche specifieke software-oplossingen.
