BI staat voor Business Intelligence en is het proces van gegevens omzetten in informatie om vervolgens met de verkregen kennis de juiste acties voor de organisatie in te zetten. Voor een financieel verantwoordelijke binnen een organisatie is Business Intelligence van onschatbare waarde. Een krachtige BI-tool stelt je in staat de wirwar aan data overzichtelijk te presenteren en beslissingen te nemen die de business vooruithelpen. De CFO (en eigenlijk iedereen in de organisatie) zou daarom Business Intelligence moeten omarmen.
Real-time data
Wanneer je een managementrapport van de printer pakt en de inkt nog niet droog is, is de informatie feitelijk al achterhaald. De business staat niet stil en informatie verandert dus continu. Dus is het belangrijk om naar real-time data te kijken. Business Intelligence-oplossingen maken dat mogelijk. Handige, op maat gemaakte rapportages die altijd up-to-date zijn. Niet meer achter de feiten lopen met een stapel papier, maar beslissingen nemen op basis van complete en juiste informatie.
Visueel gepresenteerde data
Als CFO ben je vast goed met cijfers, maar al die getallen kunnen erg saai zijn en lastig te interpreteren. Niet alleen voor jou, maar zeker ook voor je collega’s. Door de informatie te presenteren in grafieken, tabellen of zelfs complete dashboards met KPI’s wordt het veel boeiender en kun je sneller conclusies trekken uit de cijfers. Daarnaast blijft visueel gepresenteerde informatie veel beter hangen bij je publiek.
Betekenisvolle data
De bulk aan gegevens die is opgeslagen in je systeem heeft weinig waarde zolang je er niets mee doet. Het doel is om de data om te zetten in informatie en de informatie om te zetten in inzichten. Met de juiste BI-tool kun je betekenis geven aan data. Maar je moet je er van bewust zijn dat de BI-tool slechts het middel is om antwoorden op jouw vragen te krijgen, maar dat het stellen van de juiste vragen weer een compleet andere uitdaging is.
Zoals de econoom Ronald Coase ooit zei: “If you torture the data long enough, it will confess.” Geef dus niet op wanneer je niet in één keer boven water krijgt waar je naar op zoek bent. Data bevat een schat aan informatie, je moet alleen achterhalen hoe je tot die waardevolle inzichten komt.
Philip van Kemenade is marketer bij Dysel en heeft dagelijks contact met eindgebruikers van software.
