Bij subscription licensing van jouw software betaal je een vast bedrag per maand om gebruik te maken van de software. Dit biedt enkele belangrijke voordelen ten opzichte van het traditionele model waarbij je de softwarelicenties koopt.
1. Geen grote investering nodig
Veel bedrijven (en personen) hikken tegen de kosten van software aan. Naast de licenties kunnen er, afhankelijk van welke software je nodig hebt, ook kosten zijn voor hardware, infrastructuur, onderhoud, training, support en implementatie. En dan is er nog de tijd en energie die je zelf in de implementatie moet stoppen. Vooraf een grote investering doen, zonder dat dit direct waarde oplevert, is niet prettig. Al gaat de software je op lange termijn tijd en kosten besparen en jou succesvoller en slagvaardiger maken. Je kunt de initiële investering fors reduceren door voor subscription licensing te kiezen.
2. Meer flexibiliteit
Je weet niet hoe de wereld er over 10 jaar uitziet. Of over 5 jaar. Of misschien is het zelfs onduidelijk hoe jouw bedrijf er over 1 jaar voor staat. Hoe gaat de economie zich ontwikkelen? Welke nieuwe behoeften onstaan er bij jouw klanten? Hoe ontwikkelt de technologie zich? In hoeverre slaag je erin om de ambities van jouw bedrijf waar te maken? Zomaar wat vragen die lastig te beantwoorden zijn. Of denk aan de impact van COVID-19. Die onzekerheid vraagt om flexibiliteit. En met subscription licensing ben je flexibel. Je kunt iedere maand het aantal gebruikers omhoog of omlaag bijstellen en iedere maand modules toevoegen of verwijderen. Daarbij hoef je niet de softwarelicenties af te schrijven over een X aantal jaren of een contract voor een lange periode af te sluiten.
3. Voorspelbare en stabiele kosten
Traditioneel zie je bij het uitzetten van de kosten van bedrijfssoftware in een grafiek over meerdere jaren grote pieken en dalen. Hoge kosten in het begin, ieder jaar vooruit betalen voor onderhoud en support en af en toe een kostbare upgrade. Met subscription licensing worden de kosten voorspelbaar en stabiel. De subscription fee kan meerdere componenten omvatten, zoals licenties, onderhoud, (technische) support, bug fixing, updates en upgrades. Zo weet je waar je aan toe bent qua kosten. En dat maakt het een stuk gemakkelijker om andere beslissingen te nemen en beleidsplannen uit te voeren.
"Met subscription licensing voorkom je de grote investering, weet je precies waar je aan toe bent qua kosten, en ben je flexibel en schaalbaar wanneer de situatie daar om vraagt."
Eigenlijk is het heel logisch. Jouw wensen ten aanzien van software veranderen gedurende de tijd. Denk bijvoorbeeld aan:
- Andere functionele eisen en wensen
- Nieuwe technologische mogelijkheden
- Meer of minder gebruikers
Dan wil je toch niet vooraf een grote investering doen, zonder te weten hoe de toekomst eruit ziet? Met subscription licensing voorkom je de grote investering, weet je precies waar je aan toe bent qua kosten, en ben je flexibel en schaalbaar wanneer de situatie daar om vraagt.
