Laat jouw ERP-implementatie niet te lang duren

Een ERP-implementatie is een belangrijk project waarvan het resultaat veel invloed heeft op het succes van jouw organisatie. Daar wil je dus veel tijd en energie in steken! Toch is het belangrijk om de doorlooptijd van de implementatie te beperken. Dit is waarom:

Een implementatie is vermoeiend

Eén van de belangrijkste schakels in iedere implementatie zijn de key users. Zij starten aan het project met de gedachte dat het een aantal maanden zal duren. Wanneer het project iets uitloopt is dat nog te overzien en kan men zich blijven focussen. Maar na de zoveelste aanpassing van de planning en uitstel van de livegang ontstaat er projectmoeheid. De aandacht verslapt, de motivatie wordt minder. Terwijl een breed draagvlak en de juiste spirit van cruciaal belang zijn voor een succesvolle ERP-implementatie.

Verandering van de scope

Ander probleem zijn de veranderingen die continu plaatsvinden, binnen het bedrijf zelf of in de markt waar het bedrijf opereert. Hierdoor veranderen tijdens langlopende projecten vaak ook de uitgangspunten. Deze gewijzigde uitgangspunten halen het fundament waarop eerdere besluiten gebaseerd zijn weg. Naast de uitgangspunten verandert hierdoor ook vaak de scope waardoor na verloop van tijd voor niemand het geheel meer te overzien is. Houd projecten daarom qua doorlooptijd beperkt. Dat is voor iedereen te overzien en dan blijft men gefocust. Door de doorlooptijd te beperken zal je mogelijk wel de scope moeten inperken. Je hebt immers een duidelijk live-datum in beeld. Maar is dat erg? Nee, hierdoor word je namelijk gedwongen om na te denken over wat nu echt essentieel is voor deze live-datum.

"Alles wat je buiten de initiële projectscope hebt gehouden, ga je in een volgende fase implementeren."

Een gefaseerde aanpak is beter

En alles wat je buiten de initiële projectscope hebt gehouden, ga je in een volgende fase implementeren. Of het komt juist te vervallen, omdat het minder essentieel blijkt te zijn dan gedacht. Ook voor deze vervolgtrajecten geldt dat het verstandig is om de doorlooptijd en de scope weer te beperken. Daarmee behaal je het beste eindresultaat.

Snel profiteren

Nog een belangrijke reden om de implementatieperiode niet te lang te laten duren is dat je zo snel mogelijk wilt profiteren van het nieuwe systeem. Je voert het nieuwe ERP-systeem immers in om efficiënter, effectiever en succesvoller te worden als organisatie. Op die nieuwe successen wil je toch niet blijven wachten! ERP-software kan jou een competitief voordeel opleveren, hoe sneller je daar over beschikt hoe beter, want de concurrentie zit natuurlijk ook niet stil.

Philip van Kemenade

Marketing Manager

Philip van Kemenade heeft in 2010 zijn studie Marketing Management aan de Universiteit van Tilburg afgerond en werkt sinds 2011 bij Dysel. Als Marketing Manager is hij verantwoordelijk voor de branding, uitstraling en propositie van Dysel. Dankzij een ruime ervaring in het helpen van equipmentdealers kent hij de uitdagingen in de markt en werkt hij dagelijks aan het afstemmen van de producten en diensten van Dysel op de eisen en wensen van de klant.

Neem contact met ons op Meer blogs van Philip

 

 

 

Om bepaalde functionaliteiten  zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie