Hoe gezond is jouw bedrijfssoftware?

Voor een fit en gezond lichaam zijn gezonde voeding, voldoende rust en regelmatig bewegen belangrijk. Dat weten we allemaal. Maar wist je dat dit ook (min of meer) geldt voor jouw bedrijfssoftware? In deze blog een paar tips hoe je goed voor jouw software zorgt, zodat deze in topconditie blijft.

Gezonde voeding (garbage in, garbage out)

Wanneer bedrijfssoftware niet de output levert die je als gebruiker verwacht, ben je al snel geneigd om de schuld te geven aan het systeem. Maar je speelt hier zelf ook een grote rol in. Zorg ervoor dat de data in jouw systeem schoon is en van goede kwaliteit. Geen dubbele, ontbrekende of vervuilde data. Is de data niet op orde, dan zal je eerst in actie moeten komen. Het ontdubbelen, verrijken en opschonen van data is misschien niet het leukste werk om te doen, maar wel heel belangrijk om succesvol en met plezier te werken met je systeem. Zorg ook voor een strak intern beleid aangaande het invoeren van nieuwe data en wijzigen van bestaande data.

Voldoende rust (niet het systeem overbelasten)

Let op dat je op de juiste wijze gebruik maakt van het systeem. Het gebeurt regelmatig dat een systeem het laat afweten, omdat het overbelast wordt. Er wordt dan teveel gevraagd van het systeem met als gevolg dat het stagneert of zelfs crasht. Waar wij mensen moeten waken voor overbelasting, geldt dat ook voor veel applicaties in jouw bedrijf. Controleer b.v. bij een update of upgrade van de software of de systeemvereisten zijn aangepast en of je daar nog aan kunt voldoen.

Training (performance check)

Anno nu zijn er geweldige mogelijkheden om de performance van jouw systeem te monitoren en te verbeteren. Je kunt periodiek een controle uitvoeren en aan de hand van rapportages de juiste maatregelen nemen om de systeem performance weer op orde te brengen. Maar je kunt ook, door een performance tool te installeren op jouw systeem, continu monitoren wat er gebeurt en preventief ingrijpen waar nodig. Alsof je een hartslagmeter gebruikt voor jouw software.

"Wacht niet totdat kritische bedrijfsprocessen in gevaar komen door de beperkingen van jouw systeem, maar blaas jouw automatisering op tijd nieuw leven in."

Op naar de dokter (systeem breakdown)

Wanneer het echt misgaat met het systeem, is er altijd nog de technisch specialist die jou kan helpen. Alsof je een bezoekje aan de huisarts brengt, of erger: in het ziekenhuis belandt. Grote kans dat problemen, zoals een breakdown van het systeem, vervelende blokkades of een heel traag systeem, relatief eenvoudig weer kunnen worden opgelost met de juiste maatregelen. Toch is het vervelend, stressvol en kan het je geld kosten door b.v. downtime van het bedrijf of dataverlies. Maar, zoals gezegd, grote kans dat je dit voorkomt met bedrijfssoftware die in topconditie is.

End of life

Ook voor bedrijfssoftware geldt dat er een einde aan kan komen. Bijvoorbeeld doordat de technologie verouderd is, de software niet meer doorontwikkeld wordt of doordat er geen softwarepartner is om het pakket te implementeren en ondersteunen. In dat geval is het belangrijk om dit tijdig te signaleren en ook tijdig te beginnen met de selectie van een nieuw systeem. Wacht niet totdat kritische bedrijfsprocessen in gevaar komen door de beperkingen van jouw systeem, maar blaas jouw automatisering op tijd nieuw leven in.

Philip van Kemenade

Marketing Manager

Philip van Kemenade heeft in 2010 zijn studie Marketing Management aan de Universiteit van Tilburg afgerond en werkt sinds 2011 bij Dysel. Als Marketing Manager is hij verantwoordelijk voor de branding, uitstraling en propositie van Dysel. Dankzij een ruime ervaring in het helpen van equipmentdealers kent hij de uitdagingen in de markt en werkt hij dagelijks aan het afstemmen van de producten en diensten van Dysel op de eisen en wensen van de klant.

Neem contact met ons op Meer blogs van Philip

 

 

 

Om bepaalde functionaliteiten  zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie