De branche van verkoop, verhuur en service van machines en materieel kent veel concurrentie. Om overeind te blijven moet je uitstekend georganiseerd zijn en topkwaliteit producten en dientsverlening bieden. ERP-software helpt je daarbij. Grote equipment dealers werken hier al jaren mee, maar wat als je een kleinere speler in de markt bent; heb je dan ERP nodig?
Het korte antwoord is JA! En dit is waarom:
Dezelfde processen als grote organisaties
Bij ERP-software draait het om het centraliseren van bedrijfsgegevens die vanuit verschillende afdelingen worden ingevoerd, geraadpleegd en uitgedraaid. Voor equipment management organisaties zijn dat afdelingen als finance, inkoop, verkoop, verhuur, service, field service en parts. En op dat vlak is de grootte van het bedrijf niet van belang: ook kleine equipment management organisaties kennen deze verschillende processen. Dus of je nu met minder dan 10 of meer dan 100 mensen bent: ERP-software laat jou profiteren van centrale bedrijfsinformatie die op een uniforme wijze wordt ingevoerd.
Sneller en efficiënter werken
Met ERP-software word je productiever. Informatie één keer invoeren, minder fouten en met het hele bedrijf gebruikmaken van dezelfde informatie. Die winst kunnen ook kleinere organisaties behalen. Door goed te automatiseren verhoog je de productiviteit van medewerkers, kun je klanten sneller en beter helpen, en kun je als organisatie groeien.
"Steeds meer ERP-systemen zijn toegankelijk voor kleine bedrijven. Lage opstartkosten, betalen per maand en direct profiteren van de mogelijkheden."
Uniforme werkwijze
Een belangrijke voorwaarde voor groei is professionaliteit. Op het gebied van automatisering betekent dat een uniforme werkwijze hanteren voor het registreren, raadplegen en gebruiken van bedrijfsinformatie. Wanneer je vanuit verkoop, verhuur, service en andere afdelingen naar dezelfde, real-time informatie kijkt, kun je de kwaliteit van dienstverlening verbeteren en groei realiseren.
ERP-systeem dat met je mee groeit
Veel kleinere organisaties denken dat ERP te duur en te moeilijk is voor ze. Een grote investering vooraf, een ellenlang project en onzeker hoeveel voordeel het oplevert. Maar dat is vooral iets van het verleden. Steeds meer ERP-systemen zijn toegankelijk voor kleine bedrijven. Lage opstartkosten, betalen per maand en direct profiteren van de mogelijkheden. En als je groeit voeg je gebruikers toe, breid je de mogelijkheden uit, voeg je nieuwe modules toe of ga je over op een andere versie.
Maar...het betekent wel gestructureerd gaan werken
ERP biedt veel voordelen, ook voor kleine organisaties. Maar houd er wel rekening mee dat ERP-software alle medewerkers dwingt tot gestructureerd werken. Geen post-its, papieren aantekeningen, prikborden, of eigen lijstjes en systemen meer. Iedereen moet zich aan de nieuwe manier van werken aanpassen en dat is voor de een gemakkelijker dan voor de ander.
Meer weten over hoe ERP-software kan bijdragen aan de groei van jouw equipment management organisatie? Stuur een berichtje en ik neem contact met je op!
