Gebruik de zomer om uw bedrijfssoftware te evalueren

Voor veel bedrijven is de zomer een rustige periode. Dat betekent enerzijds minder business, maar anderzijds biedt het ook de gelegenheid om andere facetten van uw onderneming aandacht te geven. Bijvoorbeeld een evaluatie van uw bedrijfssoftware; werkt u nog met een topkwaliteit softwarepakket of is er ruimte voor verbetering?

Het belang van bedrijfssoftware

Een compleet en gebruiksvriendelijk ERP-systeem is van vitaal belang voor bedrijven om succesvol te zijn. Het centraal beschikbaar hebben van correcte en complete informatie over uw medewerkers, uw klanten, uw leveranciers en uw producten helpt u om succesvol, efficiënt en winstgevend uw bedrijf aan te sturen. Maar een goed ERP-systeem heeft blijvende aandacht nodig. Want de technologie verandert, uw klanten worden veeleisender, de concurrentie zet stappen en er zijn continu nieuwe ontwikkelingen in uw bedrijf en branche. Maar in de dagelijkse business is er soms te weinig tijd om te werken aan het verbeteren van de automatisering. Mocht de zomer ook voor uw bedrijf een rustige periode zijn, dan leent dat zich uitstekend om de automatisering te evalueren.

Stel uzelf de volgende vragen

Maar wat is dan belangrijk om te evalueren? Onderstaande vragen geven houvast bij uw evaluatie. Het is natuurlijk wel belangrijk om de evaluatie af te stemmen op uw eigen organisatie.

  • Hoe zijn de performance en snelheid van de software?

Een traag systeem vertraagt uw processen en levert frustraties op.

  • Voldoet de software nog aan de laatste eisen t.a.v. security?

Een beveiligingslek of -risico vormt een enorme bedreiging voor uw bedrijf. Moderne en populaire softwaresystemen voldoen doorgaans aan de laatste eisen op gebied van security. Hierdoor bent u goed bestand tegen hackers en malware en voldoet u ook aan de privacywetgeving.

  • Past de software volledig bij onze bedrijfsactiviteiten?

Worden al jouw bedrijfsprocessen ondersteund door het systeem? Of zijn er nog processen die door automatisering verbeterd kunnen worden? Of wellicht werk je met een systeem dat bij de implementatie paste bij jouw bedrijfsactiviteiten, maar inmiddels niet meer.

  • Tegen welke belemmeringen lopen gebruikers aan in onze software?

Er is geen waardevollere review dan die van de eindgebruikers. Laat ze vertellen waar zij tegenaanlopen in de software. Dit kunnen problemen zijn waar jij niets van weet.

  • Welke kansen zien gebruikers om nog meer uit de software te halen?

En natuurlijk juist positief gedacht: waar zijn eindgebruikers kansen om nog meer profijt te halen uit het werken met jullie systeem?

"De meest ingrijpende beslissing is op zoek gaan naar een nieuw ERP-pakket, maar ook dat kan een legitieme beslissing zijn."

Na de evaluatie

Na jouw intern onderzoek te hebben afgerond ga je natuurlijk werken aan verbetering. Een paar mogelijke stappen:

  • Processen optimaliseren

Dit is de minst ingrijpende vervolgstap, maar kan in veel gevallen al voldoende zijn. Pas processen aan door bijvoorbeeld onnodige stappen te elimineren en door meer te automatiseren.

  • Gebruik van de software uitbreiden

Wellicht komt u er achter dat u delen van het systeem niet gebruikt. Of uitbreiden met extra modules kan van toegevoegde waarde zijn.

  • Een upgrade van de software

Is uw systeem toe aan een upgrade? Bijvoorbeeld om van nieuwe features gebruik te kunnen maken of voor betere performance of om te voldoen aan de laatste wet- en regelgeving.

  • De zoektocht naar een nieuw ERP-systeem

De meest ingrijpende beslissing is op zoek gaan naar een nieuw ERP-pakket, maar ook dat kan een legitieme beslissing zijn. Neem daar goed de tijd voor en betrek je hele team in het proces, ook na de zomer!

Philip van Kemenade

Marketing Manager

Philip van Kemenade heeft in 2010 zijn studie Marketing Management aan de Universiteit van Tilburg afgerond en werkt sinds 2011 bij Dysel. Als Marketing Manager is hij verantwoordelijk voor de branding, uitstraling en propositie van Dysel. Dankzij een ruime ervaring in het helpen van equipmentdealers kent hij de uitdagingen in de markt en werkt hij dagelijks aan het afstemmen van de producten en diensten van Dysel op de eisen en wensen van de klant.

Neem contact met ons op Meer blogs van Philip

 

 

 

Om bepaalde functionaliteiten  zoals het onderzoeken van uw gedrag op onze website aan te bieden gebruiken wij analytische en tracking cookies op onze website. Omdat we uw privacy belangrijk vinden, vragen we u de tracking cookies te accepteren. Wilt u eerst meer informatie over onze Cookie-policy, klik dan op ‘Meer informatie’.


Meer informatie