Het gebruik van Microsoft Teams is de laatste weken enorm toegenomen. Dit heeft natuurlijk te maken met het coronavirus, waardoor bedrijven genoodzaakt zijn om zoveel mogelijk vanuit huis te werken. Maar Microsoft Teams is ook met afstand de beste oplossing op dit moment om, op afstand, op een prettige manier met elkaar te communiceren en samen te werken.
Forrester Consulting heeft onderzoek verricht naar de voordelen van Microsoft Teams voor bedrijven en voor medewerkers. Dit zijn de belangrijkste voordelen volgens het onderzoek ‘The Total Economic Impact of Microsoft Teams’:
Beter communiceren
Met Microsoft Teams zijn minder en kortere meetings nodig. Dit komt doordat meetings via Teams betrouwbaar en stabiel zijn met een zeer hoge kwaliteit beeld en geluid, waardoor minder tijd verloren gaat aan meetings opzetten en problemen met verbinding en kwaliteit oplossen. Dankzij Teams kan ook bespaard worden op ander communicatiesoftware en -hardware, zoals web conference software en telefonie. Daarnaast zorgt Teams ervoor dat het aantal zakenreizen met overnachting gereduceerd wordt.
Beter samenwerken
Medewerkers kunnen tot wel 4 uur per week besparen door verbeterde samenwerking en het delen van informatie met elkaar. Met Teams is het simpelweg gemakkelijker om de juiste informatie te vinden en met elkaar te delen. Dat is voor managers die beslissingen nemen ook gemakkelijker. Zij komen 17,7% sneller tot een beslissing, doordat informatie direct beschikbaar is en er snel met elkaar gecommuniceerd kan worden.
"Microsoft Teams levert gebruikers een tijdsbesparing op (verschilt per rol) van 1,1 tot 8,0 uur per gebruiker per week."
Aanpassen en uitbreiden
Met Teams hoef je minder te switchen tussen verschillende applicaties. Dit bespaart tijd en werkt prettiger. Ook kun je het gebruik van Teams uitbreiden naar klanten, leveranciers en partners. Dit bevordert de samenwerking tussen organisaties.
Werken met vertrouwen
Alle resources en documenten beschikbaar hebben in Teams, binnen dezelfde betrouwbare, cloud-gebaseerde omgeving zorgt ervoor dat medewerkers altijd kunnen doorwerken. Ook de kosten voor IT-compliance en eDiscovery (het juridisch doorzoeken van documenten) worden lager met Teams.
De voordelen van Microsoft Teams kunnen het best worden samengevat als:
Alle oplossingen voor verbeterde samenwerking en het delen van informatie en efficiëntere vergaderingen op één locatie, levert gebruikers een tijdsbesparing op (verschilt per rol) van 1,1 tot 8,0 uur per gebruiker per week.
De hoogste tijd dus om productiever en prettiger te werken, dankzij Microsoft Teams!
