Weet je niet zeker of jouw organisatie baat heeft bij het gebruik van ERP-software? Of werk je al met een ERP-systeem en vraag je je af wat de voordelen hiervan zijn? Dit zijn acht voordelen die je mag verwachten:
1. Verhoging van de productiviteit: ERP-software helpt je productiever te zijn. Verouderde systemen kunnen je op vele manieren vertragen en hinderen. De overstap naar een nieuw ERP-systeem, gebaseerd op moderne technologie, kan voor een flinke productiviteitsboost zorgen.
2. Geïntegreerde informatie: Zelfs wanneer je nu al met een ERP-systeem werkt, is de kans groot dat de informatie in jouw organisatie gefragmenteerd is. Deze kan zijn opgeslagen in ondersteunende systemen, Excel-bestanden, op papier of in de hoofden van jouw mensen. Een nieuw ERP-systeem kan je helpen om alle informatie te centraliseren en te organiseren.
3. Real-time informatie: Het wordt steeds belangrijker om toegang te hebben tot real-time informatie en nieuwe technologieën maken dat gemakkelijker. Real-time informatie geeft u de mogelijkheid om snel in te grijpen waar nodig. Trends en ontwikkelingen kunnen vroeg worden opgemerkt, waardoor je proactief kunt handelen.
4. Verbeterde communicatie: Dankzij nieuwe technologieën kun je beter communiceren, zowel met collega's als met de buitenwereld. En verbeterde communicatie levert veel voordelen op. Het kan processen versnellen, tijd besparen, kosten besparen, de productiviteit verhogen en de klanttevredenheid verhogen.
"Gebruikers worden productiever wanneer zij altijd en overal toegang hebben tot het systeem op een mobiel apparaat."
5. Verbeterde voorraad: ERP kan je helpen om voorraadkosten te verminderen en meer grip op je voorraad te krijgen door planning en controle te verbeteren.
6. Verbeterde toegang: Gebruikers worden productiever wanneer zij altijd en overal toegang hebben tot het systeem op een mobiel apparaat. Bijvoorbeeld de serviceafdeling, verkopers of de afdelingen verhuur en transport.
7. Verbeterde beveiliging: Data moet nauwkeurig en up-to-date zijn, maar ook veilig. Nieuwe systemen voldoen aan de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging. Een nieuw ERP-systeem kan je helpen om de risico’s op dataverlies en ongeoorloofde toegang te minimaliseren.
8. Je werk wordt leuker: Hoewel een nieuw ERP-systeem een nieuwe manier van werken betekent en het tijd kost voor mensen hieraan te wennen, kan het hun werk ook veel leuker maken. Een gebruiksvriendelijke, intuïtieve, snelle en moderne softwareoplossing is prettig en leuk om mee te werken.
Maar welk ERP-systeem past dan bij mijn organisatie?
Overtuigd van de voordelen die ERP-software te bieden heeft? Mooi! Maar nu nog het juiste ERP-systeem selecteren. Het is verstandig om een grondige analyse te doen van de eisen en wensen van jouw bedrijf en een zorgvuldige afweging te maken tussen de diverse ERP-pakketten. Het is immers een belangrijke beslissing met een flinke impact op jouw organisatie. Let bij de selectie van een ERP-partner en diens ERP-pakket in ieder geval of aan de volgende eisen wordt voldaan:
- De ERP-partner is gespecialiseerd in jouw branche en heeft een succesvol trackrecord van implementaties bij vergelijkbare organisaties.
- De ERP-partner spreekt jouw taal (letterlijk en figuurlijk) en kent de lokale wet- en regelgeving.
- Het ERP-systeem is gebaseerd op moderne technologie waardoor het uitstekend communiceert en integreert met andere systemen en technologieën.
- Het ERP-systeem is branchegericht in plaats van generiek waardoor het voor de meest specifieke uitdagingen een oplossing biedt.
Meer weten over de voordelen van ERP-software? Neem contact op met Dysel, een van onze specialisten staat je graag te woord.
