Nu het nieuwe jaar is aangebroken, is het een mooi moment om te evalueren of het ERP-systeem in jouw organisatie nog steeds voorziet in jouw eisen en wensen. Welke doelstellingen heb je voor 2019 en gaat jouw ERP-systeem helpen om deze doelstellingen te bereiken? Of is het juist een remmende of beperkende factor? Hoewel de vereisten aan ERP uniek zijn voor ieder bedrijf, zijn er wel een paar belangrijke vereisten die voor iedere organisatie gelden. In hoeverre voldoet het ERP-systeem in jouw organisatie hieraan?
1. Een toekomstbestendige, stabiele, bewezen succesvolle ERP-oplossing
In ERP heb je stabiliteit nodig. Een solide softwarepakket, geleverd door een gedegen partner met de juiste expertise en een succesvol track record. Het gaat immers om de toekomst van jouw bedrijf. Werk daarom met een ERP-oplossing welke is gebouwd op een sterk platform, al vele jaren met succes in gebruik bij vergelijkbare bedrijven en wat ook in de toekomst ondersteund en verder ontwikkeld wordt. Een ERP-pakket met een mooi toekomstperspectief dus.
2. Een gebruiksvriendelijk ERP-systeem, snel en gemakkelijk te leren voor iedere gebruiker
Gebruiksvriendelijkheid wordt steeds belangrijker. Je wilt een ERP-systeem wat snel en gemakkelijk te leren is voor iedere gebruiker. Nieuwe en bestaande gebruikers, van directie tot de werkplaats, altijd en overal. Een gebruiksvriendelijk systeem bespaart namelijk enorm veel kosten voor training en opleiding, en zorgt ervoor dat gebruikers productiever zijn en meer plezier hebben in hun werk. Is het ERP-systeem in jouw organisatie complex, onoverzichtelijk en of ontoegankelijk? Kijk dan eens uit naar een intuïtief en modern ERP-systeem, geschikt voor managers die geïnteresseerd zijn in KPI’s en rapportages, maar ook voor ‘heavy users’ die de waarheid achter ieder detail zoeken.
3. Een ERP-oplossing die is gebaseerd op moderne, veelgebruikte technologie
De technologie van jouw ERP-oplossing is misschien saai en oninteressant voor veel medewerkers in jouw bedrijf, maar het is van cruciaal belang. Nu en in de toekomst. Wanneer de technologie van jouw ERP-pakket modern en veelgebruikt is, maakt dit jouw bedrijf slagvaardiger. Heeft jouw ERP-systeem bijvoorbeeld koppelingen met andere bedrijfsapplicaties zoals Outlook, Word en Excel? Ben je in staat om eenvoudig en automatisch gegevens uit te wisselen met klanten, leveranciers, de bank of de accountant? Zijn nieuwe tools en oplossingen die de productiviteit verhogen compatibel met jouw ERP-systeem?
4. Een ERP-pakket dat speciaal voor jouw branche is ontwikkeld
ERP-systemen krijgen steeds meer branchefocus. Er is simpelweg geen ERP-systeem denkbaar dat voor ieder type organisatie uitstekend werkt. Dus is het belangrijk om een ERP-oplossing te vinden die speciaal voor jouw type organisatie is ontwikkeld. En nog belangrijker; ondersteund wordt door een partner met branchekennis. Werk je nu met een generiek pakket of een pakket met een compleet andere branchefocus? Dan is de kans groot dat je mogelijkheden mist. Een ERP-partner die jouw branche en jouw processen begrijpt kan je een systeem bieden dat al jouw processen ondersteunt.
Is 2019 een goed jaar om in actie te komen en een nieuw ERP-systeem te selecteren? Kijk dan vooral NIET teveel naar jouw huidige manier van werken of huidige ERP-applicatie; je wilt immers geen (slechte) kopie van wat je hebt, maar juist een stap vooruit zetten. Focus op jouw doelstellingen als organisatie. Wat zijn jouw ambities voor dit jaar en welke ERP-partner kan je daar het beste bij helpen?
Philip van Kemenade is marketing manager bij Dysel en heeft dagelijks contact met eindgebruikers van software.
