Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt door steeds meer bedrijven omarmd. Een van de grootste voordelen van Business Central is dat je snel leert hoe je met het systeem moet werken. Dat zorgt voor een korte implementatie en prettige gebruikerservaring. Maar waarom is Business Central dan zo gemakkelijk te leren en te gebruiken?
1. “Tell me what you want to do”
De zoekfunctie van Business Central heeft antwoord op al jouw vragen. Deze functie is bovenin de balk te raadplegen op ieder moment en helpt je niet alleen om het juiste veld te vinden of op de juiste pagina te komen, maar gaat veel verder. Wanneer je bijvoorbeeld ‘Betalingen’ typt, krijg je de volgende hulp aangeboden:
- Waar betalingen op de huidige pagina staat;
- Welke andere pagina’s er zijn, zoals ‘Ontvang betalingen van klanten’ of ‘Registreer betalingen van klanten’;
- Welke rapportages en analyses er zijn met betrekking tot betalingen;
- Welke documentatie over betalingen beschikbaar is;
- Welke apps er in Microsoft Appsource zijn die je mogelijk kunnen helpen.
"Nog een groot voordeel van Microsoft Dynamics 365 Business Central is de enorme gebruikerscommunity."
2. De Role Centers
De homepages in Business Central zijn de Role Centers en deze zijn ontwikkeld om direct informatie aan gebruikers te bieden die voor hen relevant is. Bijvoorbeeld voor Sales, Finance, Rental, Service of Parts. In jouw startscherm zie je direct de voor jou belangrijke KPI’s, je hebt tegels waarin jouw workload en progressie staat en je kunt snel de voor jou veel voorkomende acties in gang zetten. Maar je kunt het jezelf nog gemakkelijker maken door het Role Center te personaliseren. Via ‘Instellingen’ selecteer je ‘Personaliseer’ en in die modus kun je onderdelen in het Role Center verplaatsen of verbergen. Deze wijzigingen kun je later altijd helemaal of deels terugdraaien. Het personaliseren kan voor het menu bovenin, de ‘Quick Access’-knoppen, de headlines en alle andere pagina-onderdelen.
3. Intuïtieve kleuren, iconen en schermen
Geen enkel ander softwarebedrijf besteedt zoveel aandacht aan de user interface als Microsoft. Business Central is weliswaar een bedrijfssysteem en dus gericht op de B2B-markt, maar Microsoft beseft dat de eindgebruiker een persoon is en dat deze gebruiker een optimale ervaring wenst. Daardoor is het systeem uiterst intuïtief en gebruiksvriendelijk. Dat komt terug in de indeling van de menu’s en schermen, maar ook in het gebruik van kleuren en icoontjes. Wie enige ervaring heeft met softwareprogramma’s van Microsoft (en dat hebben we bijna allemaal) heeft meteen een voorsprong te pakken in het leren werken met Business Central. Gebruikers voor wie het systeem volledig nieuw is, zullen er razendsnel bekend mee geraken.
4. Er is altijd iemand die jou kan helpen
Nog een groot voordeel van Microsoft Dynamics 365 Business Central is de enorme gebruikerscommunity. Met honderden Microsoft Dynamics-partners en de vele duizenden klanten en eindgebruikers is er altijd wel iemand die jou kan helpen. Er is uitgebreide documentatie beschikbaar, er zijn talloze instructiefilmpjes, forums waar je jouw vragen kunt stellen en bedrijven met Business Central-specialisten om jouw probleem op te lossen.
