In de wereld van ERP-software volgen ontwikkelingen elkaar razendsnel op. Een sterk ERP-pakket dat jouw bedrijf op alle facetten goed ondersteunt helpt je bij het realiseren van jouw ambities. Dit zijn de 4 belangrijkste uitdagingen voor 2022 om concurrentieel voordeel te behalen met behulp van jouw ERP-systeem:
1. Over een standaardpakket beschikken dat jou op het lijf is geschreven
Er zijn nog maar weinig organisaties die met een zelfgeschreven ERP-systeem werken of een karrevracht aan maatwerk in hun ERP-systeem hebben. De nadelen daarvan zijn immers enorm; het is duur, ingewikkeld en niet toekomstbestendig. Een standaardpakket met geen of nauwelijks maatwerk en waarbij men zich conformeert aan de voorgeschreven processen en werkwijze is veel meer gangbaar. Maar past die standaard dan wel voldoende bij jouw organisatie? Een mooie doelstelling voor 2022 is om een standaard ERP-systeem te gebruiken dat voelt alsof het perfect bij jouw organisatie past. Dat betekent dat je met een succesvolle, populaire software-oplossing moet werken die gespecialiseerd is in jouw branche, maar waarbij je de mogelijkheid hebt om het systeem naar jouw hand te zetten middels instellingen en flexibele mogelijkheden.
2. ERP behandelen als geïntegreerd onderdeel van het IT-landschap
ERP is allang niet meer een standalone applicatie. Het is steeds sterker verweven met andere systemen en oplossingen binnen de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Office, interfaces met leveranciers en partners, een mobiele applicatie, de koppeling met de salarisadministratie, etc. Het wordt steeds belangrijker om ERP niet als apart onderdeel te behandelen, maar als een geïntegreerd onderdeel van het complete IT-landschap. Een project om het ERP systeem te vervangen mag enkel bestaan als onderdeel van een langetermijnvisie op de complete IT-infrastructuur. Dat kan een transitie naar de cloud zijn of een digitale transformatie-project of het betreden van een nieuwe markt. Bedenk goed hoe ERP past in het totale plaatje.
"Nieuwe applicaties kunnen bij wijze van spreken als legoblokjes op Business Central worden geklikt."
3. Het nog gemakkelijker maken om externe applicaties toe te voegen
Een appje voor het declareren van onkosten, een externe planningstool of een handige scanoplossing; iedere dag kun je nieuwe applicaties tegenkomen die bepaalde taken eenvoudiger, prettiger en/of sneller maken. Je wilt dan niet geremd worden door technologische problemen of beperkingen. Bijvoorbeeld doordat het ingewikkeld, duur of zelfs onmogelijk is om de externe applicatie te laten communiceren met jouw ERP-systeem. Met een up-to-date ERP-systeem gebaseerd op moderne technologie hoef je je hier geen zorgen over te maken. Microsoft Dynamics 365 Business Central is daar een voorbeeld van. Nieuwe applicaties kunnen bij wijze van spreken als legoblokjes op Business Central worden geklikt. Qua technologie sluiten ze naadloos aan op het ERP-systeem en je kunt direct profiteren van de voordelen.
4. Upgraden tot een non-event maken
Veel projectmanagers zitten met de handen in het haar wanneer ze alleen al denken aan de upgrade van een ERP-systeem. Processen in kaart brengen, maatwerk overzetten, change management, de juiste setups, dataconversie, testen, documenteren, etc. Met een moderne cloudoplossing ben je daar voor eens en voor altijd van verlost. Niet meer om de paar jaar een complex, duur en tijdrovende project om te upgraden, maar iedere paar maanden of zelfs paar weken een kleine update die automatisch verloopt en waar je nagenoeg niets van merkt. Stel jezelf als doel om in 2022 het upgraden van ERP tot een non-event te maken.
Deze uitdagingen zijn vooral technologisch van aard. Verlies daarbij echter niet het allerbelangrijkste uit het oog, nl. de business! Want ERP-software is bedoeld om jouw bedrijfsprocessen optimaal te organiseren en te automatiseren zodat je de doelstellingen van de organisaties behaalt en maximaal presteert nu en in de toekomst.
