Veel organisaties zijn uiterst voorzichtig als het gaat om het investeren in ERP-software. En dat is volkomen begrijpelijk. De investering is vaak aanzienlijk, de impact op het hele bedrijf is enorm en de uitkomsten zijn zeer onvoorspelbaar. Misschien helpen de inzichten in deze blog je te begrijpen welke voordelen je kunt behalen door het ERP-systeem te vervangen. Er zijn tal van manieren waarop ERP-software jouw bedrijf vooruit kan helpen. Vraag jezelf bij elk punt in deze lijst af hoe de huidige situatie is en hoe die naar verwachting zal verbeteren met nieuwe ERP-software.
1. Nieuwe technologie: Door voorop te lopen op het gebied van technologie, kun je de concurrentie voor blijven. Je bent natuurlijk constant op zoek naar manieren om de concurrentie af te troeven en technologie is een van de manieren om dat te doen.
2. Verhoog de productiviteit: ERP-software helpt je productiever te zijn. Verouderde systemen kunnen je op vele manieren vertragen en hinderen. De overstap naar een nieuw ERP-systeem, gebaseerd op moderne technologie, kan voor een flinke productiviteitsboost zorgen.
3. Integreer informatie: Zelfs wanneer je nu al met een ERP-systeem werkt, is de kans groot dat de informatie in jouw organisatie gefragmenteerd is. Deze kan zijn opgeslagen in ondersteunende systemen, Excel-bestanden, op papier of in de hoofden van jouw mensen. Een nieuw ERP-systeem kan je helpen om alle informatie te centraliseren en te organiseren.
4. Krijg real-time informatie: Het wordt steeds belangrijker om toegang te hebben tot real-time informatie en nieuwe technologieën maken dat gemakkelijker. Real-time informatie geeft u de mogelijkheid om snel in te grijpen waar nodig. Trends en ontwikkelingen kunnen vroeg worden opgemerkt, waardoor je proactief kunt handelen.
5. Maak werk leuker: Hoewel een nieuw ERP-systeem een ??nieuwe manier van werken betekent en het tijd kost voor mensen hieraan te wennen, kan het hun werk ook veel leuker maken. Een gebruiksvriendelijke, intuïtieve, snelle en moderne softwareoplossing is prettig en leuk om mee te werken.
6. Verbeter communicatie: Dankzij nieuwe technologieën kun je beter communiceren, zowel met collega's als met de buitenwereld. En verbeterde communicatie levert veel voordelen op. Het kan processen versnellen, tijd besparen, kosten besparen, de productiviteit verhogen en de klanttevredenheid verhogen.
7. Voorraad verbeteren: ERP kan je helpen om voorraadkosten te verminderen en meer grip op je voorraad te krijgen door planning en controle te verbeteren.
8. Krijg mobiele toegang: Verouderde ERP-systemen bieden vaak niet de optie van mobiele toegang. Terwijl veel gebruikers productiever en efficiënter worden wanneer zij altijd en overal toegang hebben tot het systeem op een mobiel apparaat. Bijvoorbeeld de serviceafdeling, verkopers of de afdelingen verhuur en transport.
9. Verbeter de beveiliging: Data moet nauwkeurig en up-to-date zijn, maar ook veilig. Nieuwe systemen voldoen aan de nieuwste normen voor gegevensbeveiliging. Een nieuw ERP-systeem kan je helpen om de risico’s op dataverlies en ongeoorloofde toegang te minimaliseren.
10. Wees flexibel en schaalbaar: aangezien jouw vereisten aan software in de loop van de tijd veranderen, heb je flexibiliteit en schaalbaarheid nodig. Je hebt een systeem nodig dat kan worden aangepast aan jouw specifieke behoeften en waar je eenvoudig nieuwe modules, functionaliteiten en gebruikers aan kunt toevoegen.
Dit is slechts een selectie van de vele manieren waarop nieuwe ERP-software return on investment kan opleveren. Hoewel de kosten en de features en functionaliteiten van ERP-software belangrijk zijn, moet je voor optimale besluitvorming ook de voordelen in overweging nemen. Alleen dan kun je bepalen wat de beste beslissing voor jouw organisatie is met betrekking tot ERP.
April Potts is verantwoordelijk voor Marketing & Sales bij Dysel North America en combineert ervaringen in marketing, bij equipment dealers en met ERP-software om dealers te helpen hun bedrijf vooruit te helpen.
